Polskich przedsiębiorców czekają jesienią 2026 roku istotne zmiany w sposobie załatwiania spraw urzędowych. Najbliższy ważny termin to 30 września, ponieważ od 1 października obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie także przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku. Kolejny etap nastąpi 1 listopada, kiedy rejestracja nowej działalności w CEIDG przejdzie zasadniczo do internetu, Santeos.pl podaje, powołując się nа innpoland.pl.
Zmiany nie kończą się na jednej elektronicznej skrzynce. Rozwijana jest aplikacja mObywatel, przebudowywany jest Biznes.gov.pl, a dalsza elektronizacja CEIDG została rozłożona na kolejne etapy. Dla właściciela jednoosobowej działalności oznacza to coraz mniej papierowych formularzy, ale jednocześnie większą odpowiedzialność za regularne sprawdzanie cyfrowej korespondencji.
e-Doręczenia od 1 października 2026. Kogo obejmuje obowiązek?
Od 1 października 2026 roku adres do e-Doręczeń ma posiadać każdy przedsiębiorca. Termin ma szczególne znaczenie dla osób wpisanych do CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, które nie zostały wcześniej objęte obowiązkiem przy rejestracji działalności. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że adres należy założyć najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Nie wszystkie firmy czekały jednak z e-Doręczeniami do jesieni 2026 roku. Podmioty rejestrowane w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku zakładały skrzynkę w trakcie rejestracji. Firmy wpisane wcześniej do KRS zostały objęte obowiązkiem od 1 kwietnia 2025 roku, a przedsiębiorcy z CEIDG dokonujący określonych zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku musieli uwzględniać e-Doręczenia już wcześniej.
Od początku października system stanie się więc powszechnym standardem dla przedsiębiorców.
Nie chodzi jedynie o zastąpienie papierowego listu wiadomością elektroniczną. Korespondencja w systemie e-Doręczeń może wywoływać skutki prawne. Dlatego aktywna skrzynka powinna być regularnie kontrolowana, podobnie jak wcześniej firmowa poczta odbierana w tradycyjnej formie.
Jak działa skrzynka do e-Doręczeń?
e-Doręczenia dla firm mają zapewniać elektroniczny odpowiednik rejestrowanej korespondencji urzędowej. System pozwala przedsiębiorcy wysyłać oraz odbierać pisma w internecie, a jednocześnie uzyskiwać dowody nadania i doręczenia. Ma to znaczenie wszędzie tam, gdzie od momentu dostarczenia dokumentu zaczyna biec określony termin.
Założenie adresu u publicznego dostawcy jest bezpłatne. Przedsiębiorca składa elektroniczny wniosek, podpisuje go profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym, a następnie aktywuje utworzoną skrzynkę. Po aktywacji adres trafia do Bazy Adresów Elektronicznych.
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może sam zarządzać skrzynką lub wyznaczyć administratora. W praktyce jest to istotne zwłaszcza w firmach, w których formalną korespondencją zajmuje się księgowość, pracownik administracyjny albo inna upoważniona osoba.
Resort rozwoju zwraca uwagę, że regularne sprawdzanie skrzynki ma znaczenie ze względu na skutki prawne doręczanych dokumentów i terminy wynikające z korespondencji urzędowej.
Najważniejsze obowiązki związane z e-Doręczeniami można sprowadzić do kilku działań:
- utworzenia adresu do e-Doręczeń, jeżeli firma jeszcze go nie posiada,
- aktywowania skrzynki,
- sprawdzania przychodzącej korespondencji,
- wyznaczenia administratora, jeśli skrzynką ma zajmować się inna osoba,
- uwzględnienia elektronicznych doręczeń w codziennej obsłudze dokumentów.
Od 1 listopada firma w CEIDG tylko przez internet
Druga ważna data to 1 listopada 2026 roku. Od tego dnia wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Papierowa ścieżka pozostanie jako wyjątek dla działalności zakładanej przez osobę małoletnią.
Przyszły przedsiębiorca będzie mógł zarejestrować jednoosobową działalność za pośrednictwem Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel albo bankowości elektronicznej. Oznacza to odejście od standardowej możliwości przynoszenia papierowego formularza CEIDG-1 do urzędu przez pełnoletnią osobę zakładającą firmę.
Zmiana jest częścią szerszej reformy CEIDG. Administracja zakłada, że dzięki integracji rejestru z innymi bazami publicznymi część informacji będzie aktualizowana bez dodatkowych działań właściciela firmy. Kolejny etap pełnej elektronizacji przewidziano na 2028 rok.
| Termin | Co zmienia się dla przedsiębiorcy |
|---|---|
| 30 września 2026 | ostatni dzień na przygotowanie adresu do e-Doręczeń dla firm objętych terminem 1 października |
| 1 października 2026 | powszechny obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń przez przedsiębiorców |
| 1 listopada 2026 | rejestracja działalności w CEIDG zasadniczo wyłącznie elektronicznie |
| 2028 | planowany kolejny etap pełnej elektronizacji zmian we wpisach CEIDG |
mObywatel pozwala coraz szerzej zarządzać firmą
Jedną z najważniejszych zmian 2026 roku jest rozwój modułu Firma w aplikacji mObywatel. Usługa działa od kwietnia i umożliwia między innymi założenie działalności, sprawdzenie danych przedsiębiorstwa oraz pobranie zaświadczenia z CEIDG.
Pod koniec czerwca zakres funkcji został rozszerzony. Przedsiębiorca może z poziomu telefonu zawiesić działalność na określony czas albo bezterminowo, wznowić ją oraz zmienić wcześniej wybrany termin zawieszenia lub wznowienia. Wniosek w aplikacji podpisuje się profilem zaufanym, po czym trafia bezpośrednio do CEIDG.
To istotna zmiana zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców, którzy nie korzystają z rozbudowanych systemów księgowo-administracyjnych. Podstawowe formalności związane ze statusem działalności można wykonać ze smartfona bez osobnej wizyty w urzędzie.
Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, prezentując nowe funkcje, podkreślał: „Im mniej czasu przedsiębiorca traci na formalności, tym więcej może poświęcić na rozwój swojej firmy”.
Biznes.gov.pl przechodzi dużą przebudowę
Jesień 2026 roku przynosi również zmiany na portalu Biznes.gov.pl. Ministerstwo Rozwoju i Technologii zapowiedziało nową odsłonę serwisu w drugiej połowie września. Zmianie podlega wygląd strony, sposób nawigacji oraz organizacja dostępnych usług.
Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy ma zastąpić Pulpit Użytkownika. W jednym panelu przedsiębiorca będzie mógł zarządzać profilem i przechodzić do formalności związanych z prowadzeniem działalności.
W serwisie dostępny jest również moduł eUmowy. Pozwala on po zalogowaniu zawierać cyfrowo umowy o pracę oraz umowy zlecenia, a katalog obsługiwanych dokumentów ma być dalej rozbudowywany.
Duży nacisk położono także na cyberbezpieczeństwo. Przedsiębiorcy otrzymują narzędzia umożliwiające ocenę cyfrowej dojrzałości firmy, weryfikację obowiązków wynikających z NIS2 oraz sprawdzenie, czy oferowane produkty mogą podlegać regulacjom Aktu o cyberodporności.
NIS2 to osobny termin, o którym część firm musi pamiętać
Jesienne zmiany cyfrowe nie ograniczają się do CEIDG. Dla przedsiębiorstw działających w wybranych sektorach znaczenie ma także termin 3 października 2026 roku związany z Krajowym Systemem Cyberbezpieczeństwa.
Nowe regulacje wdrażające NIS2 obejmują przedsiębiorstwa z określonych sektorów ważnych dla funkcjonowania państwa i gospodarki, między innymi energetyki, transportu, produkcji, przemysłu chemicznego i niektórych innych obszarów. Podmioty podlegające samodzielnej rejestracji mają do 3 października 2026 roku czas na złożenie wniosku o wpis do odpowiedniego wykazu KSC.
Nie oznacza to, że obowiązek dotyczy każdej jednoosobowej firmy. Przedsiębiorca powinien najpierw sprawdzić, czy ze względu na branżę, rodzaj działalności oraz pozostałe kryteria jego firma podlega nowym regulacjom.
Jesień 2026 przynosi kilka niezależnych terminów, dlatego łatwo je ze sobą pomylić. e-Doręczenia dotyczą bardzo szerokiej grupy przedsiębiorców, natomiast obowiązki wynikające z KSC i NIS2 obejmują określone podmioty. Każdy termin należy więc analizować według sytuacji konkretnej firmy.
Cyfryzacja CEIDG będzie kontynuowana do 2028 roku
Listopadowa zmiana nie kończy reformy. Administracja zapowiada drugi etap elektronizacji na 2028 rok, kiedy cyfrowe mają stać się również kolejne procedury dotyczące zmian we wpisie CEIDG.
W planach znajduje się także rozwiązanie określane jako „jedno okienko” dla spółek cywilnych. Docelowo część informacji ma przepływać pomiędzy CEIDG, ZUS, administracją skarbową i GUS bez konieczności wielokrotnego podawania tych samych danych przez przedsiębiorcę.
Kierunek reform jest więc jasny: zakładanie oraz obsługa działalności mają stopniowo przechodzić do kanałów cyfrowych. Dla firmy oznacza to mniej wizyt w urzędach, ale także konieczność sprawnego korzystania z profilu zaufanego, aplikacji, elektronicznych skrzynek i internetowych usług administracji.
Co przedsiębiorca powinien zrobić przed końcem września?
Najpilniejszą kwestią pozostają e-Doręczenia. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, którzy nadal nie mają odpowiedniego adresu, powinni zweryfikować swoją sytuację przed 1 października. Samo utworzenie skrzynki nie kończy procesu, ponieważ trzeba ją jeszcze aktywować.
Osoby planujące otwarcie jednoosobowej działalności po 1 listopada powinny natomiast przygotować się na elektroniczną rejestrację. Możliwość założenia firmy przez Biznes.gov.pl, mObywatel lub bankowość elektroniczną oznacza, że tradycyjny papierowy formularz przestanie być standardową drogą dla pełnoletniego przedsiębiorcy.
Zmiany dla przedsiębiorców w 2026 roku tworzą jeden z większych etapów cyfryzacji obsługi działalności gospodarczej. Najważniejsze daty tej jesieni to 30 września, 1 października i 1 listopada. Najpierw powszechne stają się e-Doręczenia, a miesiąc później zakładanie działalności w CEIDG przechodzi do kanałów elektronicznych. Dalsza rozbudowa mObywatela, Biznes.gov.pl i CEIDG pokazuje, że w kolejnych latach coraz większa część formalności firmowych będzie załatwiana bez papierowych dokumentów.
