Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur zacznie działać od 1 lutego 2026 roku i już teraz budzi ogromne zainteresowanie wśród przedsiębiorców. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, czy brak faktury w systemie KSeF może pozbawić nabywcę prawa do odliczenia VAT. Wątpliwości są zrozumiałe, bo zmiany obejmują miliony transakcji i tysiące firm. Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rzuca na ten problem jasne światło. Dla wielu podatników to kluczowy sygnał stabilności przed wejściem w nowy system, Santeos.pl podaje, powołując się na ksiegowosc.infor.pl.
Obowiązkowy KSeF od 2026 roku – kluczowe terminy
Od 1 lutego 2026 r. faktury mają być co do zasady wystawiane wyłącznie w formie ustrukturyzowanej, za pośrednictwem KSeF. Dla największych firm, które w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł sprzedaży brutto, obowiązek zacznie się właśnie w lutym. Pozostali przedsiębiorcy zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 r. Ustawodawca przewidział jednak okres przejściowy do końca 2026 r., w którym możliwe będzie wystawianie faktur poza systemem do limitu 10 tys. zł miesięcznie. To rozwiązanie ma ułatwić płynne wejście w nowy model e-fakturowania.
Faktury poza KSeF a realne problemy firm
W praktyce gospodarczej trudno zakładać, że wszyscy dostawcy od pierwszego dnia będą w pełni gotowi technologicznie. Przedsiębiorcy obawiają się awarii, błędów ludzkich oraz nieprawidłowej oceny obowiązków przez kontrahentów. Właśnie dlatego jedna ze spółek komandytowych, będąca czynnym podatnikiem VAT, wystąpiła o indywidualną interpretację. Spółka wskazała, że nabywane towary i usługi służą wyłącznie działalności opodatkowanej i nie występują przesłanki negatywne. Jednocześnie zaznaczyła, że może nadal otrzymywać faktury papierowe lub elektroniczne, wystawione z pominięciem KSeF.
Pytanie do fiskusa i stanowisko podatnika
Spółka zapytała wprost, czy zachowa prawo do odliczenia VAT, jeśli faktura zakupowa zostanie wystawiona poza KSeF, mimo ustawowego obowiązku. W swoim stanowisku podkreśliła, że odpowiedzialność za prawidłowe wystawienie faktury spoczywa na sprzedawcy. Nabywca nie powinien ponosić negatywnych konsekwencji cudzych błędów. To podejście podziela wielu doradców podatkowych, którzy wskazują na zasadę neutralności VAT.
„Prawo do odliczenia VAT nie może zależeć wyłącznie od formy technicznej faktury” – argumentowała spółka we wniosku.
Stanowisko Dyrektora KIS: forma faktury nie jest decydująca
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w pełni zgodził się z argumentacją spółki. W interpretacji z 2 stycznia 2026 r. potwierdził, że faktura wystawiona poza KSeF nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT. Kluczowe jest spełnienie warunków z art. 86 ustawy o VAT oraz brak przesłanek negatywnych z art. 88. Organ podatkowy przypomniał, że przepisy nie przewidują sankcji w postaci utraty prawa do odliczenia po stronie nabywcy. Ewentualne kary dotyczą wystawcy faktury, a nie odbiorcy.
Dlaczego brak KSeF nie blokuje odliczenia VAT
Dyrektor KIS wskazał kilka istotnych argumentów, które mają znaczenie praktyczne dla rynku:
- zasada neutralności VAT jest fundamentem systemu podatkowego
- katalog wyłączeń prawa do odliczenia ma charakter zamknięty
- faktura musi dokumentować rzeczywiste zdarzenie gospodarcze
- sankcje za brak KSeF obciążają sprzedawcę, nie nabywcę
Eksperci podatkowi podkreślają, że to logiczne i zgodne z orzecznictwem sądów podejście. Najważniejsza pozostaje realność transakcji i jej związek z działalnością opodatkowaną.
Co ta interpretacja oznacza dla podatników VAT
Dla przedsiębiorców interpretacja Dyrektora KIS to realne uspokojenie przed wejściem w obowiązkowy KSeF. Firmy nie muszą obawiać się utraty prawa do odliczenia VAT tylko dlatego, że kontrahent popełni błąd formalny. Nadal kluczowe będą status podatnika VAT, faktyczne wykonanie transakcji oraz jej opodatkowany charakter. Jednocześnie eksperci zwracają uwagę, że interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego i stanu prawnego na dzień jej wydania. Dlatego wdrożenie procedur KSeF i wewnętrznego obiegu dokumentów pozostaje absolutnym priorytetem.
